Tips bij het aanmaken van evenementen

Een drive of toernooi aanmelden bij de NBB gaat als volgt.
Maak na inloggen een evenement aan. Dit mag elk lid van een club. Als via het district dan toestemming is verleend worden autmatisch codes toegestuurd voor gebruik van het rekenprogramma en voor meesterpunten.
Zie de uitgebreide handleiding van de NBB.

Desondanks blijkt het lastig een evenment aan te maken.
Hieronder volgen enkele tips voor het aanmaken van evenementen en bij het inschrijven van deelnemers. Deze problemen zijn bij de NBB bekend.

• Een clublid zonder e-mailadres kun je niet inschrijven. Wel als externe deelnemer.
• Externe deelnemers wél, mits één van de twee een e-mailadres heeft. (of je moet je eigen e-mailadres gebruiken).
• Standaard is degene die het evenement aanmaakt de organisator.
• Zorg voor meer dan 1 organisator, niemand anders kan bij de inschrijvingen
• Eén van de webmasters kan alle organisatoren definiëren (aanmaken).
• Echter, elke beoogde organisator moet een vinkje bij diens eigen naam zetten ter goedkeuring van het openbaar maken van diens contactgegevens.
• Handig is het als de penningmeester ook organisator is. Deze kan dan zelf de betalingen verwerken.
• Als het evenement al aangevraagd is en je hebt iets gewijzigd op één of meer tabbladen van het evenement, dan moet je opletten dat je er op de juiste manier uitgaat, anders wordt er weer opnieuw een evenement aangevraagd. Dus nóóit op het vijfde tabblad op de knop rechtsonder drukken: “Aanvragen evenement”. D.w.z. verlaat de desbetreffende tab via de knop rechtsboven “Terug naar overzicht”. Vervolgens, druk op de knop “Opslaan van concept en naar overzicht”.
• Onlangs is gebleken dat iemand alleen bij de club waar hij/zij lid van is, organisator kan zijn. Alleen Frans Le Jeune of Dennis Stuurman van de NBB kan dan iemand van een andere een club organisator maken.